Tydsbestuur in die moderne samelewing. Waarom mense nie genoeg tyd het nie en hoe om te leer om tred te hou met alles. Basiese reëls vir effektiewe bestuur van 'n tydelike hulpbron. Tydsbestuur is die vermoë om die hoeveelheid tyd wat aan sekere aktiwiteite bestee word, te beheer, dit verstandig te bestuur, die doeltreffendheid van u werk te ontleed en ekstra hulpbronne te vind en sodoende produktiwiteit te verhoog. Sulke vaardighede gee 'n persoon die geleentheid om nie net by die beplande aktiwiteite te bly nie, maar om dit doeltreffend te doen en pret te hê. Die wetenskap wat die proses van die beplanning en bestuur van u eie of iemand anders se tydsbron bestudeer, word tydsbestuur genoem.
Die behoefte aan tydsbestuur
Die kwessie van tydsbestuur op staatsvlak het ontstaan en in die 1920's het dit ernstig in Rusland begin bestudeer. Daar is verskillende teorieë en metodes om die doeltreffendheid van aktiwiteite te verhoog, voorgestel, onder meer deur die persoonlike effektiwiteit van elke individuele persoon te organiseer.
In die 70's van die twintigste eeu is die idee bekendgestel dat die persoonlike tydsbestuurstelsel gebaseer moet wees op die effektiewe denke van die individu, wat ontwikkel moet word. Eers in 2007 verskyn 'n departement van tydsbestuur aan een van die universiteite in Moskou. Aan die een kant is tyd nie 'n onbeperkte bron nie, daarom is dit nie verbasend dat ons dit dikwels ontbreek nie. Maar aan die ander kant, vir almal op die dag is die hoeveelheid tyd dieselfde. Dus, waarom slaag sommige mense teen dieselfde prys baie meer as ander, en kry hulle gevolglik 'n hoër resultaat? Dit gaan nie oor die aantal ure nie, maar oor die doeltreffendheid daarvan.
Baie mense dink dat tydsbestuur slegs nodig is vir bestuurders by die werk en mense wat patologies niks doen nie. Trouens, almal moet die kuns leer om hul tyd te bestuur om suksesvol te wees, nie net in die werk nie, maar ook in die lewe. Die taak van tydsbestuur is nie om u in 'n soort raamwerk te dryf nie. Inteendeel, met beplanning kan u hierdie raamwerk uitbrei, aangesien u nie self agterkom hoeveel tyd, indien dit korrek bestee word, vrygemaak kan word nie. Om die wetenskap van tydsbestuur te bemeester, sal dit 'n paar weke neem vir iemand, en maande vir ander. Dit hang alles af van verskeie faktore:
- Sterkte van wil … Sonder hierdie karaktertrek is dit in beginsel moeilik om enige resultate te behaal. As iets dus nie die eerste keer uitgewerk het nie, hoef u nie op te gee nie. U moet uitvind hoekom dit nie uitgewerk het nie en dit weer doen.
- Vorige beplanningsvaardighede … As iemand weet hoe om 'n paar van sy aksies te beplan, byvoorbeeld inkopies doen, ontspanning, geleenthede hou, moet hy die basiese beginsels van beplanning ken. In hierdie geval sal dit vir hom makliker wees om te leer hoe om tyd te bestuur as vir iemand wat sy lewe lank geïmprovisueerd leef. Tog is niks onmoontlik vir die tweede kategorie mense nie; dit kan net 'n bietjie langer neem.
- Ondersteuning … Hoe gereeld doen 'n persoon iets vir die onderneming: begin of ophou rook, gaan na die gimnasium, woon enige geleenthede by. Dit is baie belangrik om ondersteuning van geliefdes te hê. As die hele span of die hele gesin dus 'n besluit neem om die kuns van tydsbestuur te begryp, word die resultaat baie vinniger bereik.
Taboe as u u tyd beplan
Voordat u leer hoe u u tyd moet bestuur, moet u ontleed wat dit 24 uur neem. Nadat u ten minste een van u dag in ure en minute gekrabbel het, kan u sien dat die meeste kosbare hulpbronne vermors is.
Kom ons kyk na die belangrikste taboes in tydsbestuur:
- Lang slaap … U kan nêrens heen gaan nie - u moet slaap sodat u die krag het om die res van die tyd effektief deur te bring. Gesonde slaap is 8 uur. Maar slaap voor middagete is 'n onverstandige tydsbestuur.
- Telefoon gesprekke … Die telefoon bespaar en mors u tyd. Aan die een kant kan inligting vinniger ontvang of versend word. Maar aan die ander kant neem leë praatjies soms die grootste deel van die dag weg.
- TV kyk en speletjies speel … U moet natuurlik rus, en almal verstaan die betekenis van hierdie woord op hul eie manier. Maar om na die volgende reeks of 'n nuwe "shooter" te kyk, sal nie met nuwe krag kan laai nie, en dit kan ook nie nuttig wees nie.
- Slegte gewoontes … Mense met ongesonde gewoontes soos rook neem baie tyd gedurende die dag om rookpouse te neem. Dit wil voorkom asof 'n koppie koffie of rook 'n kwessie van 2-3 minute is, maar ons dag bestaan uit hierdie minute.
Almal kan nog 'n paar punte in hul roetine vind, waar hulle hul tyd deurbring, en probeer om dit uit hul lewens te verwyder, of dit ten minste te verminder. Hoe gouer 'n persoon dit verstaan, hoe gouer leer hy waardeer en spandeer hy sy tyd verstandig.
Raad! U hoef nie spyt te wees oor die tyd wat verby is nie. Dit is 'n heeltemal nuttelose oefening, want dit sal nie terugkom nie. Dit is beter om voortaan te leer om sy nuttelose afval nie toe te laat nie.
Kenmerke van die onderrig van tydsbestuur
Daar is verskillende tegnieke wat die basiese beginsels van tydsbestuur leer. Baie tematiese inligting oor hierdie kwessie kan op die internet gevind word. Maar dit is beter as 'n professionele persoon die geheime met u sal deel. Die toenemende vraag na die bestudering van hierdie kwessie skep 'n aanbod. En vandag in ons land word literatuur in groot hoeveelhede gedruk en word verskillende opleidings oor tydsbestuur gehou.
Opleiding is een van die onderrigmetodes waarmee u die nodige kennis, vaardighede en vermoëns kan verwerf deur middel van direkte praktiese opleiding. Die groot voordeel daarvan is dat die student nie net die gegewe inligting waarneem nie, maar ook die kennis wat hy in die praktyk opgedoen het onmiddellik kan toepas. Daar is lewendige kommunikasie met die afrigter en met 'n groep eendersdenkende mense.
Ondanks die feit dat die basiese beginsels van tydsbestuur dieselfde is, kan opleiding op verskillende maniere gestruktureer word. Elke afrigter bepaal self hoe dit vir hom makliker sal wees om sy ervaring aan die opgeleide gehoor oor te dra. Tydsbestuursklasse bied 'n aantal reëls of aktiwiteite wat gevolg moet word om die vermoë om tyd te bestuur, te help ontwikkel.
Maar u moet verstaan dat die reis na die opleiding self nutteloos sal wees, selfs al word dit deur 'n hoogs gekwalifiseerde spesialis uitgevoer. Beplan, planne verdeel in belangrik en nie so belangrik nie, dringend en vertraag - dit alles moet op u eie gedoen word.
'N Ander meer toeganklike manier om inligting te kry oor hoe om lewe en tyd te bestuur, is gespesialiseerde literatuur. Baie boeke is deur sowel buitelandse as binnelandse skrywers oor hierdie onderwerp geskryf. Baie van hulle is hoofopleiers, sodat u kennis kan maak met die materiaal voordat u die betrokke opleiding bywoon. Die voordeel van die boek bo die opleidingsessie is die laer prys, die vermoë om dit op 'n gerieflike tyd te lees en weer te lees, aantekeninge te maak.
Gewilde boeke in 2016 wat jou vertel hoe om tyd effektief te bestuur, is:
- "Maksimum konsentrasie". Geskryf deur Lucy Joe Palladino;
- '' N Maklike manier om op te hou uitstel. ' Geskryf deur Neil Fiore;
- "Muse and the Beast". Geskryf deur Yana Frank;
- "Essensialisme". Geskryf deur Greg McKeon;
- "Hoe om dinge in orde te bring." Geskryf deur David Allen;
- Tydrit. Skrywer Gleb Arkhangelsky;
- '365 dae van 'n kreatiewe persoon. Dagboek ". Geskryf deur Yana Frank;
- "Goeie jaar. Bemarker is weekliks ". Geplaas deur Igor Mann;
- "Hoe om 4 uur per week te werk". Geskryf deur Tim Ferris;
- "Die kuns om aan te hou". Geskryf deur Alan Lacaine.
Basiese reëls vir effektiewe tydsbestuur
As 'n persoon die eerste stap neem, die probleem van onbehoorlike beplanning van sy tyd sien en dit in die nabye toekoms wil oplos, is dit nodig om 'n paar geheime van tydsbestuur te begryp. Die volgende riglyne sal u lei hoe u u tyd behoorlik kan bestuur.
Uitskakeling van "gevalle-parasiete"
Die uitdaging is om u dag te ontleed en dit in soveel detail as moontlik in te skeduleer. Dit is nodig om nie net nuttige dade wat voltooi is, neer te skryf nie. Dit moet ook ontspanning, kommunikasie en ander aktiwiteite insluit. Nou moet u die punte merk wat tyd kan bespaar sonder enige skade. Dit is 'parasietgevalle' wat kosbare minute steel. Om alle nuttelose aktiwiteite uit te sluit, moet u meer as een van u dae ontleed, maar die resultaat sal nie lank wag nie. As u 'n week op u taaklys spandeer, kan u in die toekoms baie meer tyd bespaar deur onnodige dinge uit u skedule te verwyder.
Skeduleer 'n skedule
Deur 'parasietgevalle' uit u skedule uit te skakel, kan u rasionele tydsbeplanning begin. Suksesvolle mense beplan voortdurend hul tyd en verhoog sodoende die produktiwiteit van hul aktiwiteite.
Beplanning moet nie in u kop gedoen word nie, maar op papier. Dit maak nie saak of dit 'n leergebonde dagboek of 'n eenvoudige stuk papier is nie. Dit is nodig om die sake volgens die belangrikheid daarvan te skryf. As 'n nuwe taak gedurende die dag opduik, moet dit ook in u plan ingeskryf word, met inagneming van die prioriteit ten opsigte van die voorheen beplande. Voltooide sake moet uit die lys verwyder word. Dit gee krag en stimuleer vrugbare aktiwiteit.
Beplanning behoort van meer na minder te wees. Van planne vir die jaar, vlot na plan vir elke dag. Spesifieke sperdatums moet vir elke taak bepaal word.
In opleiding in tydsbestuur beveel afrigters dikwels aan om 'n boom te teken as die verpersoonliking van die hoofdoel. Die takke wat daaruit strek, is klein take wat opgelos moet word om dit te bereik. Elke tak kan baie keer vertak totdat die take in klein, duidelike en verstaanbare take verdeel is. Natuurlik is dit nie nodig om bome te teken as u elke dag beplan nie, maar dit is die moeite werd om u plan te visualiseer. Daar is 'n 10/90 reël in tydsbestuur. Dit word soos volg verwoord: 10% van die tyd wat u spandeer om 'n taak te beplan, bespaar 90% van die tyd wat dit neem om dit te voltooi.
Wilskrag bou
Dit is nie genoeg om te leer hoe om u tyd behoorlik te beplan nie. Dit is nodig om die uiteengesit plan te volg. Maar dit gebeur gereeld dat jy soggens met 'n seer kop opgestaan het en nie oefeninge wou doen nie; moeg van die werk af gekom en nie kursusse toe gegaan nie; jou gunsteling fliek is op TV, en jy het die afspraak geskeduleer. Die organisering van u dag begin met die organisering van u dag. As dit aanvanklik moeilik is om op te offer na u gunsteling program, kan u dit kyk deur die TV in die kombuis te sit en aandete te kook. As u nie lus is om u beplande hardloop in die oggend in die reën te neem nie, kan u u musiekspeler saamneem en u bui sal styg. U hoef nie die beplande sake te laat vaar nie; dit is die moeite werd om 'n kompromis te soek en dit met plesier te vervul.
Prioritisering
Die moeilikste deel van die kuns om u tyd te bestuur, is om korrek te prioritiseer, met die hoofdoel en die sekondêre. Hiermee kan u take in die lys korrek rangskik.
Nadat die hooftake geïdentifiseer is, is dit nodig om te analiseer watter gevolge dit sal hê as dit betyds voltooi is of nie betyds voltooi is nie. As u die belangrikste ding korrek beklemtoon, kan u sien dat die skending van die sperdatums vir die uitvoering van die hooftaak ernstige gevolge sal hê.
Die belangrikste en moeilikste dinge word die beste in die oggend gedoen. Gedurende hierdie ure rus die brein, die bewussyn is duidelik, die aandag word maksimum gekonsentreer. Daar is situasies waarin minder tyd beplan word om 'n taak te voltooi as wat eintlik bestee word om redes buite 'n persoon se beheer. As u dus belangrike dinge vir die middag beplan, word dit moontlik nie betyds gedoen nie, wat ernstige gevolge sal inhou.
Alle gevalle kan voorwaardelik in vier groepe verdeel word: dringend en belangrik; belangrik, maar nie dringend nie; dringend maar nie belangrik nie; nie dringend nie en nie baie belangrik nie. Dit word aanbeveel om dinge in u dagboek in die volgende volgorde in te voer:
- belangrik en dringend;
- dringend maar minder belangrik;
- belangrik, maar nie dringend nie;
- ander.
Volgens een van die reëls vir tydsbestuur (Pareto -reël 20/80) kan korrekte prioritisering tot 80% van die hulpbronne bespaar. Dit is soos volg geformuleer: 20% van die aktiwiteite wat aan die hooftake bestee word, bring 80% van die doeltreffendheid mee; op sy beurt sal 80% van die aktiwiteit wat aan die implementering van onbeduidende take bestee word, slegs 20% van die resultaat oplewer. Dit dui weer daarop dat dit nodig is om die belangrike te kan uitlig en die onnodige weg te gooi.
Bepaling van werkvoorwaardes
Om die vermoë om tyd te bestuur te ontwikkel, moet u duidelike sperdatums vir elke taak stel. Andersins kan dit onbepaald uitgestel word. Met 'n spesifieke sperdatum vir die voltooiing van 'n taak, streef 'n persoon daarna om betyds te wees. Dit word bewys deur die verhoogde produktiwiteit van studente die dag voor die sessie; hierdie voorbeeld word dikwels tydens opleidingsessies gegee. Soms is dit nuttig om sulke sperdatums op u eie te stel om soveel as moontlik te konsentreer op die voltooiing van die taak, om al u potensiaal te benut. Moenie eksperimente met sperdatums te veel gebruik nie. Dit kan lei tot oorbelasting, verlies van krag en ander negatiewe gevolge. As u die werk doen soos dit kom, sal dit nie net tyd, maar ook energie bespaar. As al die klein probleme wat op pad is na die hoofdoel, opgelos word soos dit kom, het hulle nie tyd om in 'n sneeubal van onoplosbare probleme te verander nie. As al die take voltooi is, maar die krag en tyd u toelaat om die ekstra taak te hanteer, hoef u dit nie uit te stel nie. Nadat die taak vandag, wat vir môre geskeduleer is, voltooi is, sal 'n persoon seker wees dat hy tyd sal hê om al die beplande aktiwiteite vir die volgende dag te voltooi. U moet die afhandeling van sake wat vandag begin is en nie voltooi is nie, uitstel binne die sperdatum wat u self gestel het. Enige taak word vinniger opgelos, solank u daarop gefokus is. Deur die voltooiing van die werk tot môre uit te stel, dwing 'n persoon homself om dit weer in te stel en daarop te fokus, en dit is tydrowend.
Delegering en outomatisering
Dit is nie nodig om bang te wees vir hulp nie. Verder, as daar 'n geleentheid is om die uitvoering van take aan 'n ander persoon toe te vertrou, moet dit gebruik word. 'N Goeie resultaat kan nie altyd alleen bereik word nie. Dit is meer winsgewend om tyd te spandeer om 'n ander persoon 'n sekere taak een keer te leer, as om dit voortdurend self te doen. Veral as dit nie ingesluit is in die kategorie van die belangrikste nie. Die vrygestelde tyd kan dus aan belangriker take bestee word.
Outomatisering van sekere prosesse speel 'n ewe belangrike rol in die proses van effektiewe tydsbestuur: outomatiese sortering van e -poskennisgewings, outomatiese gereelde betalings, ensovoorts. Alles wat sonder u deelname kan werk, spaar ekstra tyd.
Vol rus
U moet nie net u werktyd beplan nie, maar ook u rus. Boonop beveel baie kenners aan dat u vanaf hierdie punt begin om u dagboek in te vul. Sonder behoorlike rus kan 'n persoon nie produktief werk nie, dus moet hierdie komponent van sukses nie vergeet word nie.
Sommige mense, in 'n poging om soveel as moontlik betyds te wees, ontken hulself doelbewus al die plesier en probeer elke minuut aan sake spandeer. As gevolg hiervan daal produktiwiteit omdat 'n moeë persoon nie kan konsentreer nie en vinnige en wyse besluite kan neem.
Die rus moet volledig wees. As u tyd saam met familie of vriende deurbring, moet u kommunikasie geniet en nie dink aan nuwe sakeskemas of 'n plan om met 'n vennoot in u kop te vergader nie. En dit sal die saak nie help nie, en dit sal ontevredenheid van nabye mense veroorsaak. Hoe om tyd te bestuur - kyk na die video:
Die vermoë om u tyd te bestuur, laat 'n persoon suksesvol en gelukkig wees. Daarom sal dit nie net oorbodig wees om hierdie kuns nie net vir die kop nie, maar ook vir die huisvrou te begryp. In verskillende bronne kan u 'n ander aantal metodes, tegnieke en reëls tel vir effektiewe tydsbestuur, maar dit kom almal neer op dieselfde beginsels: bekwame beplanning en prioritisering. As u die basiese beginsels van hierdie wetenskap bemeester het, kan elkeen hul eie reëls formuleer oor hoe om lewe en tyd te bestuur.
